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O que tem de novo no Orbit: atualizações de 10/4 a 12/4

What's new around here? Everything that improved in this latest round of updates (Apr 10–12)

Orbit Gestão
Rodrigo Souza Rodrigo Souza
12 de abril de 2026April 12, 2026 6 min de leitura6 min read

A gente nunca para de evoluir a plataforma — e este ciclo foi cheio de novidades boas. Desde funcionalidades que você provavelmente já estava esperando até pequenos ajustes que fazem uma diferença enorme no dia a dia. Vai com a gente conferir tudo!

Inteligência Artificial em Projetos

Essa é grande. Você agora pode criar projetos completos com a ajuda da IA, sem precisar montar etapa por etapa do zero.

  • Crie projetos a partir de uma ideia: basta descrever o objetivo do projeto, escolher a data de entrega e a prioridade — a IA pesquisa, analisa e monta um plano com etapas e tarefas para você revisar antes de salvar. Quer que ela leve em conta as análises internas da empresa (SWOT, objetivos estratégicos, riscos)? Também dá.
  • Transforme reuniões em projetos: terminou uma reunião com uma lista de ações saindo de lá? Agora você consegue criar um projeto direto da transcrição — a IA extrai as tarefas e estrutura tudo pra você. Acesse pelo menu da reunião e procure por "Criar projeto a partir desta reunião".
  • Edite antes de confirmar: tudo que a IA sugerir aparece numa tela de revisão onde você pode ajustar, reorganizar ou remover o que quiser antes de salvar de vez.
Acesse pelo menu lateral > Projetos > Novo Projeto e clique na opção com ícone de IA.

Automações em Projetos

O CRM já tinha essa funcionalidade há um tempo, e agora os Projetos também ganham a sua versão de automações.

  • Receba alertas automáticos quando tarefas atrasarem: configure uma automação para notificar as pessoas certas quando uma tarefa passar da data limite — sem precisar ficar monitorando manualmente.
  • Saiba quando etapas estagnaram: se uma tarefa ficar parada na mesma fase por vários dias, a automação entra em ação e dispara uma notificação para quem você escolher.
  • Acompanhe marcos importantes: tem como configurar alertas para quando tarefas forem concluídas, quando novas tarefas forem criadas — cada equipe ajusta do jeito que faz mais sentido.
  • Escolha quem recebe cada aviso: dá para notificar por nome, por cargo ou o responsável direto de cada tarefa.
Acesse pelo menu lateral > Projetos > abra qualquer projeto > aba Automações.

Lembretes nas Aprovações e Fluxos de Trabalho

A gente sabe que é comum uma aprovação ficar parada na fila de alguém — e às vezes a pessoa simplesmente não lembrou. Resolvemos isso.

  • Configure lembretes automáticos por etapa: em cada passo de aprovação, agora você consegue definir que, se a pessoa não agir em X dias, ela recebe um lembrete automático. Você escolhe de 1 a 30 dias.
  • Vários canais de aviso: o lembrete pode chegar pela plataforma, como notificação push, por e-mail ou pelo chat — ou todos ao mesmo tempo, se quiser.
  • Funciona para Workflows e para Compras: tanto os fluxos de aprovação geral quanto os fluxos de aprovação de compras contam com essa funcionalidade.
Acesse pelo menu > Configurações > Workflows (ou > Compras > Configurações) e abra qualquer fluxo para editar os lembretes das etapas.

Exportar Lista de Colaboradores

Chega de copiar dado por dado quando precisar de uma planilha com o time todo. Agora tem exportação completa com um clique.

  • Exporte em Excel ou CSV: acesse a lista de colaboradores e use o botão de exportação no canto superior direito para baixar a lista completa em qualquer um dos dois formatos.
  • Tudo incluso na exportação: nome, e-mail, telefone, cargo, departamento, perfil na plataforma, status, data de admissão, gestor, localização, contato de emergência e muito mais — a planilha vem completa com um resumo do total de ativos, inativos e administradores.
  • Exclusivo para admins: por segurança, só usuários com perfil de administrador veem e usam esse botão.
Acesse pelo menu lateral > Usuários > Colaboradores — o botão Exportar aparece no topo da página.

 Tour Guiado de Implementação

Começar numa plataforma nova pode parecer muita coisa de uma vez só. O Tour Guiado está aqui pra mudar isso.

  • Passo a passo interativo: um assistente aparece no canto da tela e guia você por todas as áreas da plataforma, fase por fase. Cada passo indica exatamente onde clicar, com destaque visual na tela.
  • Você controla o ritmo: pode seguir a ordem sugerida ou pular direto para as seções que te interessam mais. O progresso fica salvo automaticamente.
  • Tem IA de suporte: em qualquer passo, se bater alguma dúvida, tem um botão de "Preciso de ajuda" que abre uma conversa com o assistente de IA para responder na hora.
  • Visível para toda a equipe: qualquer colaborador pode acompanhar o tour e saber exatamente em que ponto está da implementação.
Procure o ícone de progresso no canto inferior da tela para abrir o Tour Guiado.

 CRM: Kanban mais fluido e automações mais claras

Dois ajustes que fazem o dia a dia no CRM bem mais gostoso de usar.

  • Arrastar suave: quando você arrasta um lead para outra coluna no Kanban, a tela rola automaticamente para onde você está indo — sem precisar soltar o card e scrollar na mão. Pequeno detalhe, grande diferença.
  • Configurar notificações nas automações ficou mais claro: a tela de criação de automações foi reorganizada — agora fica muito mais fácil entender quem vai receber o aviso e em qual situação. Dá para selecionar múltiplas pessoas de uma vez, com checkboxes bem visíveis.
Acesse pelo menu lateral > CRM > Kanban para o arrastar, e > CRM > Automações para a configuração de notificações.

Formulário de Organização

Resolvemos um problema onde as configurações da organização podiam não salvar corretamente em algumas situações específicas — especialmente ao editar campos como cargo personalizado e unidade de negócio. Agora está tudo funcionando certinho.

Acesse pelo menu lateral > Configurações > Minha Organização.

Tem bastante! Se tiver qualquer dúvida sobre como usar as novidades, o tour guiado e o assistente de IA estão ali para ajudar. 🚀

Perguntas frequentes

Inteligência Artificial em Projetos?

Essa é grande. Você agora pode criar projetos completos com a ajuda da IA, sem precisar montar etapa por etapa do zero.

Automações em Projetos?

O CRM já tinha essa funcionalidade há um tempo, e agora os Projetos também ganham a sua versão de automações.

Lembretes nas Aprovações e Fluxos de Trabalho?

A gente sabe que é comum uma aprovação ficar parada na fila de alguém — e às vezes a pessoa simplesmente não lembrou. Resolvemos isso.

Exportar Lista de Colaboradores?

Chega de copiar dado por dado quando precisar de uma planilha com o time todo. Agora tem exportação completa com um clique.

Tour Guiado de Implementação?

Começar numa plataforma nova pode parecer muita coisa de uma vez só. O Tour Guiado está aqui pra mudar isso.

CRM : Kanban mais fluido e automações mais claras?

Dois ajustes que fazem o dia a dia no CRM bem mais gostoso de usar.

We never stop evolving the platform — and this cycle was full of good news. From features you were probably already waiting for to small tweaks that make a huge difference in day-to-day work. Come along and see it all!

Artificial Intelligence in Projects

This one is big. You can now create complete projects with the help of AI, without having to build stage by stage from scratch.

  • Create projects from an idea: just describe the project objective, choose the due date and priority — AI researches, analyzes, and builds a plan with stages and tasks for you to review before saving. Want it to take the company's internal analyses into account (SWOT, strategic objectives, risks)? That works too.
  • Turn meetings into projects: finished a meeting with an action list coming out of it? Now you can create a project directly from the transcript — AI extracts the tasks and structures everything for you. Open it from the meeting menu and look for "Create project from this meeting".
  • Edit before confirming: everything AI suggests appears on a review screen where you can adjust, reorganize, or remove whatever you want before saving for good.
Open it from the side menu > Projects > New Project and click the option with the AI icon.

Automations in Projects

CRM has had this capability for a while, and now Projects gets its own version of automations as well.

  • Get automatic alerts when tasks fall behind: set up an automation to notify the right people when a task goes past its due date — without having to monitor it by hand.
  • Know when stages have stalled: if a task sits in the same phase for several days, the automation kicks in and sends a notification to whoever you choose.
  • Track important milestones: you can configure alerts for when tasks are completed or when new tasks are created — each team adjusts it in the way that makes the most sense.
  • Choose who receives each notice: you can notify by name, by role, or the direct owner of each task.
Open it from the side menu > Projects > open any project > Automations tab.

Reminders in Approvals and Workflows

We know it is common for an approval to sit in someone's queue — and sometimes the person simply forgot. We fixed that.

  • Configure automatic reminders per stage: at each approval step, you can now define that if the person does not act within X days, they receive an automatic reminder. You choose from 1 to 30 days.
  • Multiple notification channels: the reminder can arrive in the platform, as a push notification, by email, or in chat — or all at once, if you want.
  • It works for Workflows and for Purchasing: both general approval flows and purchasing approval flows include this capability.
Open it from the menu > Settings > Workflows (or > Purchasing > Settings) and open any flow to edit stage reminders.

Export Employee List

No more copying data field by field when you need a spreadsheet of the whole team. Full export is now one click away.

  • Export in Excel or CSV: open the employee list and use the export button in the upper right to download the full list in either format.
  • Everything included in the export: name, email, phone, role, department, platform profile, status, hire date, manager, location, emergency contact, and more — the spreadsheet comes complete with a summary of total active, inactive, and administrator users.
  • Admins only: for security, only users with an administrator profile see and use this button.
Open it from the side menu > Users > Employees — the Export button appears at the top of the page.

 Guided Implementation Tour

Starting on a new platform can feel like too much at once. The Guided Tour is here to change that.

  • Interactive step-by-step: an assistant appears in the corner of the screen and guides you through every area of the platform, phase by phase. Each step shows exactly where to click, with a visual highlight on the screen.
  • You control the pace: you can follow the suggested order or jump straight to the sections that matter most to you. Progress is saved automatically.
  • AI support is built in: at any step, if a question comes up, there is an "I need help" button that opens a conversation with the AI assistant to answer on the spot.
  • Visible to the whole team: any employee can follow the tour and know exactly where they are in the implementation.
Look for the progress icon in the lower corner of the screen to open the Guided Tour.

 CRM: smoother Kanban and clearer automations

Two tweaks that make day-to-day work in the CRM much nicer to use.

  • Smooth dragging: when you drag a lead to another column on the Kanban, the screen automatically scrolls toward where you are going — without having to drop the card and scroll by hand. Small detail, big difference.
  • Configuring notifications in automations got clearer: the automation creation screen was reorganized — it is now much easier to understand who will receive the notice and in which situation. You can select multiple people at once, with clearly visible checkboxes.
Open it from the side menu > CRM > Kanban for dragging, and > CRM > Automations for notification configuration.

Organization Form

We fixed a problem where organization settings might not save correctly in some specific situations — especially when editing fields such as custom role and business unit. Everything is working properly now.

Open it from the side menu > Settings > My Organization.

That's a lot! If you have any questions about how to use the new features, the guided tour and the AI assistant are there to help. 🚀

Frequently asked questions

Artificial Intelligence in Projects?

This one is big. You can now create complete projects with the help of AI, without having to build stage by stage from scratch.

Automations in Projects?

CRM has had this capability for a while, and now Projects gets its own version of automations as well.

Reminders in Approvals and Workflows?

We know it is common for an approval to sit in someone's queue — and sometimes the person simply forgot. We fixed that.

Export Employee List?

No more copying data field by field when you need a spreadsheet of the whole team. Full export is now one click away.

Guided Implementation Tour?

Starting on a new platform can feel like too much at once. The Guided Tour is here to change that.

CRM: smoother Kanban and clearer automations?

Two tweaks that make day-to-day work in the CRM much nicer to use.

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