Repositório centralizado
Estrutura hierárquica configurável por área e tipo.
Time Olívia · Documentos
Agente de Documentos: governança operada por IA.
Repositório centralizado, workflows de aprovação, versionamento, assinaturas digitais e busca semântica. Documentação amarrada à operação real.
⏱️ Consolidação em 3-6 meses · OCR + SCORM + assinatura nativa
Buscasemântica por IA
Versãocom diff auditável
Assinaturanativa integrada
8 capacidades
O que o Agente de Documentos opera do upload à auditoria
Cada capacidade nativa, conectada a Comercial, Processos, Riscos e R&S.
Categorias
Classificação por tipo com políticas específicas de governança.
Workflows de aprovação
Fluxo configurável de revisão e aprovação.
Versionamento
Histórico completo de versões com data, autor e diff.
Aprovações auditáveis
Trilha auditável de quem aprovou e quando.
Assinatura digital
Integração nativa com provedores de assinatura jurídica.
Compartilhamento público
Links públicos auditáveis e revogáveis.
Busca semântica
Pergunte em linguagem natural, a Olívia encontra.
4 integrações no Time Olívia
Como o Agente de Documentos trabalha junto com o resto da Orbit
Documento isolado é arquivo. Conectado à operação vira evidência viva.
Documentos + Comercial
→ propostas e contratos gerados com dados do CRM
Documentos + Processos
→ POPs vinculados aos processos correspondentes
Documentos + Riscos
→ evidências e relatórios anexados de forma auditável
Documentos + R&S
→ ofertas, NDA e contratos de admissão gerenciados
Cenários reais
Três situações em que o Documentos resolve a bagunça
Padrões comuns em empresas com documentação espalhada.
Documentos espalhados em Drive + e-mail + WhatsApp
O Agente migra pra hub único com estrutura hierárquica clara.
Time gasta horas procurando documento
A busca semântica reduz o tempo de procura em até 80%.
Auditoria fiscal vai começar
O Agente garante trilha completa de aprovação, versionamento e compliance.
Depoimentos
Quem opera documentos com a Orbit
Compliance officers e líderes contando o que mudou na busca.
"Tempo médio pra encontrar contrato caiu de 22 minutos pra 30 segundos. A busca semântica é magia."
"Versionamento com diff acabou com a história de 'qual é a versão final?'. Tem uma só, auditável."
"Auditoria do ano passado durou 4 dias. Antes durava 3 semanas. Tudo já estava versionado e aprovado."
Perguntas frequentes
Sobre o Agente de Documentos
As 8 perguntas que aparecem antes da migração.
Substitui Notion ou Confluence?
Para B2B brasileira que quer documentação integrada à operação, sim, com vantagem em workflows nativos.
Tem busca semântica?
Sim. A Olívia entende perguntas em linguagem natural e retorna o documento relevante.
Como funciona a assinatura digital?
Integração nativa com DocuSign, ClickSign e Adobe Sign.
Tem versionamento?
Sim, histórico completo com diff entre versões.
Posso compartilhar externamente?
Sim. Link público com auditoria e revogável a qualquer momento.
Workflow tem prazo?
Sim, SLA por etapa, com escalonamento automático.
Suporta OCR de PDF?
Sim, PDFs e imagens viram texto pesquisável.
Quanto tempo pra consolidar?
3 a 6 meses pra empresa de médio porte, em fases.
Veja também
Não achou a resposta?
Converse com a Olívia agora, 2 min, sem compromisso.
Quem já usa
Empresários que viram o Orbit transformar a operação
Quatro consultorias brasileiras contam, em primeira pessoa, o que mudou depois de implantar a Orbit.
Lucineia Pedrosa
Econtech Consultoria
Hygor Limar
Potencialize Resultados
Bruno Lozano
Ritual de Gestão
Rogério Menossi
Time Produtivo
Amplie seus conhecimentos
Artigos recentes do nosso blog sobre documentação e processos
Gestão estratégica
Por que sua empresa não encontra documento crítico quando precisa (e o que fazer)
Ler artigo
Gestão estratégica
Knowledge base corporativo: as 4 categorias de ferramenta e como escolher em 2026
Ler artigo
Gestão estratégica
Como mapear processos da empresa usando BPMN (sem precisar virar especialista)
Ler artigo
Gestão estratégica
Como integrar sistemas empresariais: guia para empresas B2B com stack fragmentado
Ler artigo
Gestão estratégica
Você tem 5 sistemas que não conversam: o que isso está custando (mais do que você imagina)
Ler artigo
Gestão estratégica
ERP integrado vs plataforma all-in-one: como escolher para empresa B2B em 2026
Ler artigo
Time Olívia completo
Continue explorando o resto do time
Os outros agentes do time e os módulos operacionais da plataforma.
Conheça o time de IA
Sua documentação no lugar certo em 90 dias .
Conheça o Agente de Documentos, a Olívia e os outros agentes em uma conversa de 2 minutos.