O DesafioThe Challenge

No Grupo GSN, operávamos com diversas ferramentas separadas - ClickUp, Trello e Pipedrive - cada uma em um departamento, sem integração entre elas. Além do custo elevado, a fragmentação impedia que a inteligência artificial tivesse contexto suficiente para ser realmente útil. Tínhamos também a necessidade de conectar a gestão estratégica ao operacional: planejamento, vendas, financeiro e pessoas trabalhavam de forma desconectada.

At Grupo GSN we operated with several separate tools — ClickUp, Trello and Pipedrive — each in a department, with no integration between them. Besides the high cost, fragmentation kept AI from having enough context to be truly useful. We also needed to connect strategic management to operations: planning, sales, finance and people worked in silos.

A SoluçãoThe Solution

O Orbit centralizou toda a nossa gestão em uma única plataforma. Com tudo no mesmo ambiente, os agentes de IA passaram a operar com contexto completo, algo que era impossível com informações espalhadas em ferramentas isoladas. A integração entre funil de vendas, financeiro e atividades conectou, pela primeira vez, a visão estratégica à execução do dia a dia. Por exemplo, no RH, a descrição de uma vaga já nasce conectada ao nosso plano estratégico, à nossa missão, valores e cultura.

Orbit centralized all of our management on a single platform. With everything in the same environment, AI agents started operating with full context, which was impossible with information scattered across isolated tools. Integration between the sales funnel, finance and activities connected, for the first time, the strategic view to day-to-day execution. In HR, for example, a job description is already born connected to our strategic plan, mission, values and culture.

Os ResultadosThe Results

Reduzimos mais de R$ 200 mil por ano só em ferramentas. Com tudo centralizado, nossas áreas passaram a funcionar de forma integrada e os agentes de IA ganharam o contexto necessário para apoiar decisões em toda a operação.

We cut more than R$200,000 per year in tools alone. With everything centralized, our areas started working in an integrated way and AI agents gained the context they need to support decisions across the operation.

“O Orbit é uma Ferrari. A gente está cada vez mais apaixonado. Tínhamos várias ferramentas - ClickUp, Trello, Pipedrive - e conseguimos realmente substituir todas em uma única ferramenta poderosa, que nos ajudou a reduzir mais de R$ 200 mil de gastos no ano. E ele tem o que as outras ferramentas não têm: agentes poderosos. Para a inteligência artificial, o contexto é muito importante. Quando você tem um monte de ferramentas desconectadas em cada departamento, você não consegue contextualizar a IA. Dentro do Orbit, está tudo conectado. Com certeza, a gente não vive mais sem.”

“Orbit is a Ferrari. We are falling more in love with it every day. We had several tools — ClickUp, Trello, Pipedrive — and we really replaced all of them with a single powerful tool that helped us cut more than R$200,000 in yearly spend. And it has what the other tools do not: powerful agents. For artificial intelligence, context matters a lot. When you have a bunch of disconnected tools in each department, you cannot contextualize the AI. Inside Orbit, everything is connected. We definitely cannot live without it anymore.”